ما هو نظام الأصول الثابتة؟

تعتبر إدارة الأصول الثابتة عملية محاسبية تسعى لتتبع الأصول بغرض المحاسبة المالية، بالإضافة إلى اعتبارها المرجع الأساسي لتنظيم إدخال و اهتلاك الأصول و الممتلكات الخاصة بالمنشأة، تشمل الأصول الثابتة الأراضي و المباني و السيارات و الأثاث و المعدات المكتبية و الآلات، كما و يعتبر نظام متكامل لإدارة البيانات المتعلقة بتلك الأصول ضمن المنشأة ابتداءاً من حاجة المنشآت لإدخال أصول جديدة ومن ثم احتساب قيمة الموجودات و الإهتلاكات لها على مدار السنوات حتى انتهاء الأصل من خلال التصرف به أو استبعاده من سجلات المنشأة، بالإضافة إلى أن النظام يمتاز بسهولة وشمولية عالية في تعريف الأصول و مجموعاتها و الأقسام التابعة لها تلك الأصول.

الأصول الثابثة 1 | شركة الأفق الرقمي - DIGITAL HORIZON | برامج حلول الأعمال
الأصول الثابثة 2 | شركة الأفق الرقمي - DIGITAL HORIZON | برامج حلول الأعمال
الأصول الثابثة 3 | شركة الأفق الرقمي - DIGITAL HORIZON | برامج حلول الأعمال

مزايا النظام

  • ربط الأصول الثابتة بحسابات المنشأة، حيث يتم احتساب اهتلاك الأصول و التكاليف المرتبطة بها و ترحيلها لحسابات المنشأة لما لها من تأثير على الأرباح و الخسائر.
  • وجود شجرة الأصول الثابتة و إدراج كل الأصول الثابتة تحت مجموعة حسابات معينة بدليل الحسابات.
  • وجود دليل شامل للأصول الثابتة و مجموعات تلك الأصول مما يتيح سهولة الوصول إلى أي بطاقة أصل.
  • تسجيل وحفظ دورة حياة الأصل و تنقله بين الأقسام أو تغيير العهد بين الموظفين و إظهار تلك البيانات ضمن تقارير يتم العودة إليها فيما بعد.
  • إمكانية استبعاد و إخراج الأصول وذلك عند انتهاء العمر الافتراضي للأصل أو لسبب آخر.
  • لا يتم احتساب الاهتلاك للأصول التي تم إخراجها مع مراعاة إمكانية وجود خسائر أو أرباح رأسمالية.
  • تقارير تفصيلية عن مجمل عمليات الأصول مما يوفر الكثير من الوقت و الجهد ويوضح المعلومات الدقيقة عن وضع الأصول الثابتة ضمن المنشأة.
  • إعادة تقييم الأصول الثابتة إذا طرأ عليها ما يغير من العمر الإنتاجي، وبالتالي يمكن إعادة تقدير قسط الاستهلاك.
  • تتبع ومراقبة وجود الأصل ضمن المنشأة منذ إدخاله و القسم المتواجد به و جرده و اهتلاكاته و حتى استبعاده.
  • ضبط مصاريف صيانة وإهتلاك الأصول.
  • التكامل التام مع أنظمة المنارة المحاسبية على مستوى الحسابات أو مراكز التكلفة كالربط مع نظام شؤون الموظفين.

أهم مميزات نظام الأصول الثابتة

أرشفة بيانات الأصول

  •  أرشفة كاملة لبيانات الأصل منذ إدخاله للمنشأة بمافي ذلك الحساب الذي يتبع له الأصل و قيمة الأصل و العمر الإنتاجي وطريقة الاهتلاك الخاصة به.
  • أرشفة عمليات احتساب اهتلاكات الأصول وعمليات إثبات حركة نقل الأصول بين الأقسام.

تنظيم العمل المحاسبي

  • توليد سندات الإدخال للأصل و الصيانة و الاستبعاد بالإضافة إلى توليد سندات بالإضافات.
  • ترحيل السندات مباشرة لحسابات المنشأة.

مرونة في احتساب الاهتلاك

  • إمكانية احتساب اهتلاك الأصول الثابتة في المنشأة بطريقة القسط الثابت و القسط المتناقص و القسط المتزايد.
  • الاحتساب الآلــــي للإهــــــلاك (سنــــوي، شهـــري، …) مع الترحيل لقيد الإهتلاك وتتبع أثــره علـى مختلف الحسابات.

تقارير تفصيلية

  • تقارير خاصة بجرد الأصول و أماكن تواجدها.
  • وجود العديد من تقارير الكشوفات للأصول و التقارير التفصيلية لمراحل وجود الأصل ضمن المنشأة.

شرح سريع لنظام الاصول الثابثة