ما هو نظام إدارة الآليات ؟

يعمل النظام على متابعة وإدارة الأليات ضمن المؤسسة ابتداءً من تعريفها و إدخال بياناتها مروراً بعمليات الصيانة التي قد تتم عليها،
مع إمكانية إدخال الإيرادات و المصاريف لكل آلية، بالإضافة إلى إمكانية التعامل مع مراكز الصيانة و توليد القيود المحاسبية بتكلفة الصيانة، كما يتميز نظام الأليات بالمرونة في التعامل مع مختلف أنواع الأليات و المعدّات على اختلاف أحجامها، بالإضافة إلى ربط متكامل مع نظام المحاسبة و المستودعات.

إدارة الآليات 1 | شركة الأفق الرقمي - DIGITAL HORIZON | برامج حلول الأعمال
إدارة الآليات 2 | شركة الأفق الرقمي - DIGITAL HORIZON | برامج حلول الأعمال
إدارة الآليات 3 | شركة الأفق الرقمي - DIGITAL HORIZON | برامج حلول الأعمال

مزايا النظام

  • التحكم بالحركة المستودعية بشكل منظم و دقيق من خلال ربط القطع التبديلية و المحروقات مع بطاقات المواد.
  • تنظيم عمليات المناقلات للأليات بين المشاريع مع أرشفة لتواريخ تلك التنقلات وتسجيل بيانات استلام الألية عند التنقل.
  • متابعة العمليات المختلفة التي تتم على الأليات كحركة و تشغيل الأليات و إمكانية استعراض تقارير خاصة فيما بعد.
  • إمكانية متابعة استهلاك الوقود للأليات من خلال تحديد معدل استهلاك الوقود لكل ألية و تتبع عملية استهلاك الوقود بشكل يومي.
  • إمكانية إضافة العديد من الحالات و ربط الأليات بالحالات الخاصة بها، للحصول على عرض واضح للأليات المطلوبة وحالة كل آلية.
  • التعامل مع عقود التأجير من خلال تحديد تواريخ بدء العقد وتاريخ انتهائه، مع إمكانية تحديد الحساب الخاص بكل عقد.
  • أرشفة عمليات الترسيم التي تتم على الأليات و ضبط أرقام عمليات الفحوصات الفنية الصادرة من قبل جهات رسمية.
  • إدخال بيانات السائقين الأساسية مع إمكانية إدخال رقم ونوع شهادة القيادة و تاريخ انتهائها وبيانات أخرى.
  • استعراض تقارير مخصّصة عن تكاليف الصيانة و المصاريف و الإيرادات للألية مع خيارات واسعة للتحكم بخيارات التقارير.
  • تقرير قراءات العدّادات اليومية للأليات لتتبع المسافات التي تم قطعها و المسافات المتوقعة خلال تاريخ معين أو فترة معينة.
  • التحكم بصلاحيات المستخدمين بالعمل ضمن نظام الأليات مع الأخذ بعين الاعتبار موسع الصلاحيات.
  • إظهار التحذيرات على سطح المكتب من خلال التقارير التي توضح الحاجة لتغيير الزيوت أو القطع التبديلية وفق الإعدادات التي تم تحديدها في بطاقة الألية.

أهم مميزات نظام إدارة الآليات

أرشفة بيانات الآليات

  • تعريف شامل ومتكامل لمجموعات الأليات و الأليات بشكل هرمي حسب طبيعة الأليات.
  • أرشفة خصائص ومواصفات الآليات من رقم التصنيف, رقم الهيكل, رقم اللوحة, الموديل وغيرها.

التنظيم المحاسبي والمستودعي

  • تنظيم فواتير إخراج للقطع التبديلية و المحروقات من المستودعات بشكل آلي وفق أنماط محدّدة.
  • توليد قيود بالإيرادات و المصاريف مع إمكانية التحكم بتوليد تلك القيود و ترحيلها.

صيانة الآليات

  • تسجيل ومتابعة بيانات الصيانة بشكل كامل وواضح مع إمكانية التحكم بطريقة الدفع.
  • إمكانية التعامل مع عدد غير محدّد من مراكز الصيانة و ربط عملية الصيانة مع المركز الخاص بها.

تنظيم عمل المشاريع

  • إمكانية التعامل مع عدد غير محدّد من المشاريع وربط المشروع بمركز كلفة معين.
  • ربط كل آلية مع المشروع الخاص بها مع إمكانية التعديل خلال القيام بالعمليات على تلك الألية.

شرح سريع لنظام ادارة الآليات