ما هو نظام إدارة الموارد البشرية؟

يعتبر نظام الموارد البشرية نظاماً شاملاً لكافة احتياجات دائرة الموارد البشرية, فقد تم تصميمه اعتماداً على أحدث الطرق و المتطلبات الوظيفية، يساعد نظام الموارد البشرية على تطوير عمل المصانع والشركات والمؤسسات و الانتقال بها إلى مستوى جديد من التنظيم بأقل قدر ممكن من المجهود مع مرونة كبيرة بتحديد التأثيرات المحاسبية، بالإضافة إلى تنظيم عمليات إدخال الدوام للموظفين و التقييمات و الوثائق و الرواتب مع إمكانية استعراض تقارير تفصيلية بذلك.

نظام إدارة الموارد البشرية 1 | شركة الأفق الرقمي - DIGITAL HORIZON | برامج حلول الأعمال
نظام إدارة الموارد البشرية 2 | شركة الأفق الرقمي - DIGITAL HORIZON | برامج حلول الأعمال
نظام إدارة الموارد البشرية 3 | شركة الأفق الرقمي - DIGITAL HORIZON | برامج حلول الأعمال

مزايا النظام

  • نظام أرشفة متكامل لوثائق الموظفين يمكن ربطه بماسح آلي (سكانر) لحفظ الوثائق الكترونياً، مع إمكانية إضافة عدد غير محدد من أنواع الوثائق، و إعداد خصائص كل وثيقة حسب طبيعتها (تاريخ بداية، تاريخ نهاية – هجري، ميلادي).
  • عملية تقييم أداء الموظف تتم وفق مراحل متتالية و تراتبية تتم من خلال شاشات مخصّصة لعملية التقييم، مع إمكانية التحكم بمستويات التقييم و النماذج و المعايير.
  • يتميز بإمكانية إدارة عمليات الشركات الكبيرة و المتوسطة و ذلك من خلال إمكانية العمل على أنماط عديدة و تحديد حسابات خاصة بكل نمط تقارير خاصة ببيانات الموظف و تقارير خاصة بكافة العمليات التي تمت كالمكافآت و العقوبات و غيرها، بالإضافة إلى تقارير الرواتب مع إمكانية التعامل مع مصمم التصاميم الفاست ريبورت.
  • البرنامج مزود بنظام إدارة مستخدمين متقدّم, حيث يمكن منح صلاحيات و إضافة عدد لا محدود من المستخدمين و كلمة مرور لكل شخص، بالإضافة إلى تحديد التقارير التي يستطيع كل مستخدم فتحها بشكل مستقل عن الأخر.
  • وتعتبر خدمة الرسائل القصيرة SMS من أهم الخدمات التي يقدمها برنامج المنارة، فتستطيع من خلالها وبشكل آلي إرسال رسالة قصيرة لجوال الموظف حسب إعدادات مدير النظام.
  • يمكن تشكيل المخصصات المالية في الحسابات بسهولة وذلك من خلال إعداد تصفية الإجازات ونهاية الخدمة، مع الأخذ بعين الاعتبار مستحقات الموظف وتذاكر السفر والمكافأت حتي تاريخ إعداد التصفية.

أهم مميزات نظام الموارد البشرية

العمليات الدورية للدوام

  • إمكانية الربط بأجهزة الدوام بكافة أنواعها، وكذلك استيراد البيانات منها وحفظها في قاعدة البيانات لاحتساب الرواتب.
  • إضافة الإجازات الساعية والسنوية، بالإضافة إلى المكافآت و الحسميات و العقوبات والسلف و الترفيعات والتنقلات.

ذاتية شؤون الموظفين

  • إمكانية إدخال بيانات الموظفين الشخصية وعناوينهم ومعرفة الأقسام والفروع والوظائف والتسلسل الوظيفي والجنسيات والديانات والمؤهلات والمهن.
  • معرفة تفاصيل العقود والرواتب والبدلات وتاريخ مباشرة العمل ونظام الدوام والأعمال السابقة للموظف ويدعم كذلك أرشيف متكامل للموظفين العاملين.

جدول الرواتب (مسير الرواتب)

  • حساب رواتب ومستحقات الموظفين تبعاً لأقسامهم أو فروعهم و وفقاً للعمليات الدورية التي طرأت عليهم خلال فترة حساب الراتب حسب التاريخ الهجري أو الميلادي.
  • إمكانية طباعة مسيرات الرواتب وفق تصميم معين وتوليد ملفات تحويل الرواتب إلي البنوك تبعاً للتصميم المطلوب من كل بنك وتوليد سند قيد آلي بالرواتب.

طلبات التوظيف

  • السهولة التّامة و الديناميكية ضمن طلبات التوظيف تساعد المستخدم على تحديد الحقول المراد إدخالها عند تقديم الموظفين لطلب التوظيف.
  • يستفاد من طلبات التوظيف بتنظيم إدخال بيانات الموظفين المتقدمين و الرجوع إليها في أي وقت من خلال التقارير الخاصّة، مع إمكانية إنشاء بطاقة للموظف عند قبوله.

شرح سريع عن نظام إدارة الموارد البشرية